ABOUTKitFit不動産 賃貸管理テンプレートとは
KitFit不動産《賃貸管理テンプレート》は、個別性の高い不動産賃貸業務に柔軟に対応できるように、賃貸管理に関するさまざまな業務システムをテンプレートとしてご用意しております。
賃貸物件に係わるオーナーや入居者との契約情報をはじめとして、賃料収納、解約・精算情報など賃貸業務の基本的な管理を行い、この基本情報を元にオーナーへの送金や仕訳作成を自動で行います。
また、賃貸情報ポータルサイトへの連携も可能であり、システム全体を通してデータの2重入力を排除しております。全体最適をコンセプトに、賃貸管理に関する情報の発生現場から不動産業様の他業務、最終的な会計処理まで一貫連動を実現します。
KitFit不動産 賃貸管理テンプレートはこのようなケースで効果を発揮します
自社HPやポータルサイトへの情報掲載を個別に管理・登録している
解約予定からの自動連携、契約成立時の連携ストップ等を自動で行えますので、迅速なタイミングでの連携による営業機会の損失防止と、日々の管理工数削減や大きく貢献致します。
毎月のオーナーへの送金処理が特定の営業日に集中している
日々の入金処理や入居者契約、更新等の情報、原状回復やクレーム工事情報、AD料を考慮して締め時に送金額を算出します。スポット的な送金・控除も日々と登録が行え、特定日への処理の集中を抑えます。また、控除を翌月に持ち越す・金額分割と言った作業も容易に可能です。
手作業にて会計伝票を作成・振替している
本システムで行われる全ての取引・処理は仕訳を自動で作成します。賃料のようにサブリースと収納代行で計上科目が異なるようなケースでも各々の仕訳を正しく行います。また、前受・前払・未収・未払の計上とその振替も自動で行う等会計伝票の作成を徹底的に自動化します。
賃貸管理テンプレートの機能
- 共通
-
相手先管理
全ての取引先を統合管理し債券・債務管理を実現します。
認証J-SOX対応も考慮したセキュリティ機能を実現します。
メニューメニューをマスタ管理します。
その他マスタ各種マスタ管理を行います。
- 各種業務処理
-
オーナー契約
共同オーナーや各種契約条件を管理します。契約の変更は全て履歴管理します。
物件管理物件－建物－部屋・区画の３階層管理を行います。
空室募集募集情報の管理を実現。反響管理により広宣費効果測定の基礎情報や追客管理により業務の見える化も実現します。
テナント契約テナント契約各種条件管理を実現。付帯契約や込契約も管理可能です。契約の変更は全て履歴管理します。
オーナー送金前月との差分確認を実現します。変動賃料・按分送金・アローワンス・各種保証オプションなど柔軟に対応可能です。
仲介システムインターネーット物件検索機能（他社物件登録機能）や営業ちらし作成、ポータル等への他媒体連携を行います。
リフォーム管理請負工事の管理を行います。売上・原価管理は勿論分離発注や分割請求・支払いにも対応します。
原状回復退室後の業務を管理します。短期解約ペナなど、契約期間が重複する処理も可能にします。
工事管理工事発注情報を統合管理。必要があれば業者評価などの機能も追加することが可能です。
サービス対応クレームや申し出の受付及び対応を見える化します。工事管理に連動します。
鍵管理鍵の在庫及び貸出管理を行います。チェンジキーなどの新鍵にも対応しております。
建物管理共用部、専有部の設備を管理します。共用部管理業務や点検業務の管理も行います。
- 入出金情報管理
-
請求・入金・支払・債務計上
入出金予定情報を統合管理します。これにより各種セグメント毎の資金管理や会計連携を実現します。着地点分析の基礎情報なども提供可能です。
強固な自動仕訳機能を保有しており、各種会計システムへ連動可能です。
賃貸管理テンプレートの特徴
- 優れたセキュリティ機能
- ログイン認証は勿論、参照・登録・更新・承認などの権限レベルと操作できるデータの部門範囲を組み合わせて強固なセキュリティ設定が可能です。操作ログは標準で装備しており、情報漏洩への牽制効果を発揮します。
- 遡及確認が可能な履歴管理機能
- 契約など重要な情報は承認を持って確定します。承認後の変更（更新）については全て管理を行いその履歴を確認することが可能です。また、契約自体もフリーレント、定期借家、請求内容ごとの請求先設定など各種パターンに柔軟に対応します。
- 各種契約に対応したオーナー送金自動計算機能
- オーナー送金の自動計算を強力に支援いたします。アローワンス、未収保証、最低賃料保証、送金口座按分などオーナー様との契約に沿った自動計算の設定が可能です。賃貸において人的コストが高いオーナー送金計算において省力化が実現できます。
- 仲介テンプレートに連動し営業力向上
- 募集値付け後の営業支援として、仲介テンプレートのご用意もしております。仲介テンプレートでは仲介会社管理、顧客反響管理、営業ちらしの作成やポータルサイトへの情報出力も可能です。
- 会計自動連携による大幅な省力化
- 入居者への請求入金は勿論、オーナー送金や業者支払にいたるまで請求・支払情報との連動及びその結果を含めた月次決算に適応した強力な自動仕訳機能を保有します。仕訳結果は各種会計パッケージに連携可能です。また、見込み・予定・実績と各段階における資金の予想を、不動産業に必要な各種切り口（物件・エリア・グレードなど）で分析し、マネジメント業務を支援します。