CLOUD CONTENT MANAGEMENT クラウド・コンテンツ・マネージメント
Box INDEX
Box（クラウド・コンテンツ・マネージメント）とは︖
業界最⾼⽔準のセキュリティのもと、全てのファイルデータを⼀元管理することが可能に︕
Boxは、単なる容量無制限のクラウドストレージサービスではなくあらゆるコンテンツの共通基盤となる
「クラウド・コンテンツ・マネージメント」サービスです。
システム連携
社内利用のあらゆるシステムのファイルをBOXに格納
企業内のファイルデータは、⽇々増え続けております。
しかも、そのデータは作成者ごとに個別管理され、分断されているのが実情です。その結果、業務効率は伸び悩み、セキュリティ問題も懸念されます。
Boxは、業界最⾼⽔準のセキュリティのもと、全てのファイルデータを⼀元管理することが可能です。
また、どのデバイスからでも社内社外を問わずセキュアにデータを共有できるため、「働き⽅改⾰」の有効な⼿段のひとつとなります。
Boxは、単なる容量無制限のクラウドストレージサービスではなく、あらゆるコンテンツの共通基盤となる「クラウド・コンテンツ・マネージメント」サービスです。
世界ではFortune 500の内、約70%の企業が導⼊済
国内では約8,000社が利⽤しています。
2020年7月現在
MERIT BOX 導⼊のメリット
01.Boxが提供する4つのメリット
働き⽅改⾰
- グループ企業間のコンテンツ共通基盤
- オープンイノベーションを⽀える社内外コラボレーション基盤
- モバイル活⽤、リモートアクセス基盤
- 会議のあり⽅を変える(Box note)
⾼度なコンテンツ管理
- 現在のファイルサーバの問題解消(バックアップ,BCP,⾼度な検索,世代管理)
- ⾼度な⽂書管理、検索(メタデータ,AI)
- グローバル共有基盤
コスト削減
- ファイルサーバ、部⾨NAS、外部共有サービスの更新・⾼機能化
- 今後増加するストレージコストの固定化(容量無限⼤)
- 点在するコンテンツ⽤ストレージの廃⽌
- 定量化し難い運⽤、セキュリティコスト
セキュリティ向上とコンプライアンス強化
- 添付メール廃⽌、シャドーIT撲滅等の情報漏洩対策
- ランサムウェア対策
- データの集中管理によるモニタリング、監視強化
- eDiscovery対応
02.管理者・利⽤者のメリットや期待効果
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システム管理者のメリット- コンテンツの集中管理を実現
- すべての操作ログが取得可能なため監査性の強化
- コンテンツ管理に関する権限移譲が容易
- 外部からのサイバー攻撃対策
- 数多くのビジネスアプリケーションと連携
- AD統合やSSOを活⽤した運⽤
- 容量無制限による管理作業からの解放
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エンドユーザーのメリット- モバイルを利⽤し場所/時間を気にせずアクセス
- ⼤容量にも対応したファイル添付メールの代替
- あらゆるファイルをプレビューで確認
- 120種類以上のファイルプレビューに対応
- 最⼤100バージョンの世代管理によりいつでも最新のファイルを閲覧可能
- 社内外のコラボレーションを迅速かつ容易に実現
03.期待できる向上および削減効果
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期待できる向上効果- モバイル/リモートユーザーの⽣産性向上
- 共有ワークスペースへの迅速なアクセス
- 社外のパートナーとのコラボレーションスピード向上
- 社内コラボレーションプロセスの迅速化
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作業時間が平均で1週間当たり30分短縮*
*Forresterモデル組織より算出
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期待できる削減効果- IT ECM管理コスト（⼈件費）の削減
- インフラストラクチャ,ストレージの削減
- バックアップコストの削減 ・PC更新の削減
- 2.5⼈/年*のIT管理者コストの削減
FUNCTION Box 機能紹介
容量無制限
標準機能として容量制限はありません。
テキストデータだけではなく、⾳声や動画データも容量を気にせず格納できます。
マルチ
デバイス
インターネットとブラウザさえあればご利⽤可能です。*1
*1︓貴社内のネットワークポリシーに影響を受ける場合があります。
⾼セキュリティ
データセンターにおける何重にも及ぶセキュリティ対策と、各種業界基準に準拠した国際的なコンプライアンス・セキュリティ規格に準拠しております。
他システム
連携
APIを公開しており、様々なシステムと連携できる約140ものエコシステムソリューションの提供が可能です。
外部
コラボレーション
クラウドに格納した資料を、社内だけでなく他社の⽅々とも共有、共同作成ができます。資料のメール添付による煩雑さから解消されます。
FORTE 都築電気の強み
企画から構築、運⽤サポートまで⼀貫したご提案と、幅広いソリューションをご提供可能です
Boxの単体導⼊だけではなく、導⼊時や運⽤時に必要となる各種追加機能、連携ソリューションの導⼊から保守サポートまで、快適にお使いいただくためのノウハウがあります。
CASE STUDY 導⼊事例
情報共有のツールとファイルの分散が課題
Boxに統⼀して社員の⽣産性が⼤幅に向上
グループ会社「都築テクノサービス(株)」
「(株)都築ソフトウェア」を含め2,000名で利⽤
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