CLOUD CONTENT MANAGEMENT クラウド・コンテンツ・マネージメント

FAQ よくあるご質問

※質問文クリックで、回答を表示します

コラボレータで同一Excelファイルを複数人で同時に編集できますか？

可能です。Box上からExcelを開く際、「Excel Online」にて編集することにより、複数名での同時編集が可能となります。

ウイルスに感染したファイルと知らずにboxに登録しようとするとどうなりますか？

登録は問題なくできます。Box内では多重暗号化をしており、ウイルスは活動できなくなりますので安心してお使いいただけます。
登録時にウイルスを検知し管理者に連絡する無料ツールも提供しておりますので、導入時にご検討いただければと思います。

ファイルサーバ機能でのGoogleDriveとの違いを教えてください。

ファイルサーバ機能だけで見た場合、GoogleDriveには保存容量の制限やアップロード容量の上限がありますが、Boxは容量無制限です。
プレビュー機能で表示できる拡張子の数もBoxのほうが多いです。

Box内で関連するファイルを複数保管する時にそのうち一つを更新した時に、他の関連ファイルも同じように更新できるような機能も備えてあるのでしょうか

残念ながらその機能はございません。Boxは多重暗号化している関係上、ファイル間の連携ができない仕様になっております。
運用方法含めて工夫が必要かと思いますので、是非ご相談下さい。

box内のパスを指定して、ACCESS等から直接ファイルを保存することは可能ですか？
また、boxのパスを指定してファイルを読み込むことは可能ですか？

回答にはもう少し詳細なお打合せが必要なご質問かと思われます。どこまで自動化する構想なのかにもよって回答が異なると考えられます。
詳細については是非ご相談ください。

外部コラボレーションで、社内の誰が、誰に、どんな権限を与えたかは管理者は一元把握できるのでしょうか。

管理者しか利用できない「管理コンソール」機能にて確認が可能です。

データのバックアップや紛失時のリストアなどは可能でしょうか？

システム間連携をAPIを利用して構築し、生成データのバックアップを取ることは可能です。
リストアに関しては、パックアップデータをコピペするレベルであれば可能です。

Boxを利用する場合に既存で利用しているドキュメントシステムやファイルサーバからの移行がどのようなものになるのか教えてください。

ドラッグ＆ドロップでの手動アップロードによるデータ移行も可能ですが、Boxへのデータ移行実績のある、データ移行ツール等を使っての移行をお勧めします。是非ご相談ください。

ローカルドライブに保存してあるファイルをBox上に定期的に自動でアップロードしたり、Box上のファイルを定期的に自動でPCにダウンロードしたりする事は可能なのでしょうか？

Box自体の機能ではできませんが、実現できるデータ移行ツールをご紹介はできますので、是非ご相談下さい。