DOCUMENT MANAGEMENT
ICタグによる重要書類管理システム
日々増大する書類の管理課題
- e-文書化だけでは運用管理面で不十分、書類現物の管理、および、書庫の整理を必要とする
- 照合・貸出・返却等に手間がかかり、さらに、人的ミス（紛失・誤混入）発生のリスクを伴う
- 保管書類が膨大であるため、所在検索が大変であり、また、棚卸にも時間がかかる
- 手作業による管理が、大きな負担となっており、他業務にも影響を及ぼしている
| 導入メリット | |
|---|---|
| 入出庫の確実性の向上 | 入出庫の際、ＩＣタグリーダーで読取り、どのような書類を、誰が、いつ入庫／出庫したか 履歴を管理いたします。 |
| 書類の長期出庫に警鐘 | 出庫区分を細かく設定できるので、長期持ち出しに警鐘を鳴らし、書庫への未返却を防止いたします。 |
| 誤廃棄への対策 | 誤って重要書類などを廃棄しないように、廃棄対象書類の廃棄実施までの期間を管理いたします。 （廃棄後は、ＩＣタグを再利用します。） |
| 棚卸しの効率化 | 棚卸しの際、契約書に貼付したＩＣタグを一括して読取ることにより、棚卸しを効率化します。 |
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