都築電気株式会社
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都築電気の不動産業ソリューションは賃貸・仲介・分譲・顧客管理などのお客様の事業内容に合わせたソリューションを提供します。

賃貸管理システム PAPA system

賃貸管理業務に必要な機能を徹底的にシステム化。効率的な一元管理を実現します。

賃貸管理システム「PAPA system」

PAPA SYSTEM

システムの特徴

マスタ設定、契約管理
物件、号室の属性(バス停、間取り、備品)など一元管理。
物件、号室情報とオーナ契約、入居者契約情報を契約書単位で完全履歴管理。
オーナーチェンジ、契約内容変更などに容易に対応。
同じ賃貸契約内に、契約者、保証人、入居者など複数の請求者を設定可能。
複数の部屋に対し、同じ顧客(企業等)を設定可能。
顧客の請求を自動引落しにて、1本化する事が可能。
入居・退去
入居時の仲介業者などへの支払、広告費の請求などの自動化。
入居/退去により発生する、オーナーに対する日割送金・請求額を自動的に作成。
(請求科目、送金科目ごとに日割、全額、半額など設定。)
付帯駐車場を設定可能。
(駐車場の費用を同じ請求書内に出力。別々に契約・解約も可能。)
預かり金管理
預り金の分担先(自社・オーナー)を金額単位で情報の保持でき、家賃値上、敷金精算などで変更があった時には、自動的に該当者に請求・送金情報を作成。
物件単位で預り金の状態を一覧確認。
請求
固定請求情報の簡易設定機能や変動費の一覧入力機能。
引落手数料の自動加算機能。
代金回収データに対して、手動にて金額変更が可能。
延滞・督促
延滞者の情報を詳細に様々な切り口で画面、帳票で確認可能。
督促状の文面を、担当者が自由に変更して出力する事が可能。
(督促料を追加する際にも、最低延滞基準額と督促料を部屋毎に、自由に設定可能。)
オーナー管理
オーナーに対する締め処理を、同月内で複数回対処可能。
1棟管理オーナー、分譲オーナーにも、同時対応。送金の集計をグループを設定する事により、自由に設定可能。
オーナーに対し、複数の口座を設定可能。更に、グループを追加する事により、同口座でも送金日を別々に設定可能。
オーナーに対する家賃保証(サブリース)のあらゆるパターンに対応可能。
(固定・差分・上乗等)
滞納保証を行わないオーナーに対して、入居者の入金額と入金締日を判断して送金額を自動算出可能。
管理委託料の固定請求、率を設定によって、管理委託料を算出し自動控除可能。
入金業務、請求業務、送金業務とが自動連動。入居者側は過入金、オーナー側には立替金を登録でき、自動的に精算時に未収、未送金の金額に充当される。
精算年月(現金主義)と計上年月(発生主義)のデータ管理可能。
(オーナへ発生主義の年間精算明細表を提出。)
送金管理
オーナーの月次のみでなく、業者や入居者の敷金精算による返金等も、FB送金データにまとめて、一度で送金可能。
送金グループを設定する事により、他物件同士でも請求・送金を相殺する事が可能。
(空室時控除、マイナス時控除の設定。)
送金データ作成後、手動にて、振込手数料の変更、送金STOPが設定可能。
オーナーの管理組合費用(管理費・修繕積立金)を、送金から控除計算する事が可能。
管理組合向け(業者向)の送金リストとして出力可能。
自社で管理業務を行う場合、マンション管理システム(MAMA SYSTEM)との連携により、オーナーへの送金業務を一元化する事が可能。
契約更新
契約更新業務に完全対応。更新手数料の自動発生、家賃更新を行う際の、更新手数料徴収、家賃の値上げ業務等を、予めデータを設定する事により、最小限のオペレーションで実施する事が可能。
各種帳票出力。(オーナーへの確認書、入居者への更新契約書、入居者への請求書など)
工事
工事明細情報を予めマスタ化可能。(業者・単価)
工事業者に対する支払情報、負担者(オーナー・入居者・管理会社)情報を設定可能。
敷金精算にて工事情報を登録し、敷金精算報告書・補修明細書(工事内訳)を出力。
入居者からの入居時の預り金のうち、「工事費相殺」性格をもつ金額を設定可能。

開発元

株式会社ネオス

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