ABOUTKitFit不動産 仲介管理テンプレートとは
個別性の高い不動産仲介業務に柔軟に対応できるように、パッケージでは無くテンプレートとしてご提供させていただくソリューションです。
お客様の業務により、各種テンプレートから、よりフィットするものをベースに必要な機能をカスタマイズし導入いたします。
全体最適をコンセプトに、情報の発生現場から最終的な会計処理まで一貫連動を実現します。
仲介管理テンプレートの概要
- 共通
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相手先管理
全ての取引先を統合管理し債券・債務管理を実現します。
認証J-SOX対応も考慮したセキュリティ機能を実現します。
メニューメニューをマスタ管理します。
その他マスタ各種マスタ管理を行います。
- 分譲
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物件管理
基幹システムで管理していない、募集に必要な情報や画像の管理を行います。
物件検索各種検索条件を元に、空室の参照を行います。
営業ちらし物件情報（募集情報）と各種画像や図面を組み合わせて営業チラシを作成します。
アンケート管理アンケート項目と回答選択肢を物件ごとに設定し、アンケート管理を行います。
反響追客管理顧客(反響)情報の管理や追客管理を行います。顧客へのメール送信なども行います。
※メール送信はメールサーバが必要です。 汎用分析顧客情報やアンケート情報、追客情報を汎用的に分析します。
- 賃貸
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物件管理
基幹システムで管理していない、募集に必要な情報や画像の管理を行います。
物件検索各種検索条件を元に、空室の参照を行います。
営業ちらし物件情報（募集情報）と各種画像や図面を組み合わせて営業チラシを作成します。
仲介業者管理仲介業者情報を管理し、募集一覧や営業チラシのＦＡＸ送信などを行います。 ※FAX利用は別途FAXサービス会社との契約が必要です。
顧客反響管理顧客（反響）情報の管理や追客管理を行います。顧客へのメール送信なども行います。 ※メール送信はメールサーバが必要です。
ポータル連携自社Webサイト／ポータルサイトへの物件情報の公開を行います。 反響等の情報が受け取れる場合はその取り込みも行います。
- 入出金情報管理
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請求・入金・支払・債務計上
入出金予定情報を統合管理します。これにより各種セグメント毎の資金管理や会計連携を実現します。着地点分析の基礎情報なども提供可能です。
強固な自動仕訳機能を保有しており、各種会計システムへ連動可能です。
仲介管理テンプレートの特徴
- 優れたセキュリティ機能
- ログイン認証は勿論、参照・登録・更新・承認などの権限レベルと操作できるデータの部門範囲を組み合わせて強固なセキュリティ設定が可能です。操作ログは標準で装備しており、情報漏洩への牽制効果を発揮します。
- 汎用的なアンケート管理／分析管理
- 物件ごとにアンケートの設問及び選択肢を設定可能です。物件の特性により物件に即したアンケートを作成可能です。また、顧客情報やアンケート情報・追客情報を分析軸を設定することにより、汎用的に抽出・分析可能です。
- 営業ちらし作成
- 募集値付情報に物件の画像や間取り図・地図などの情報を併せ、営業ちらしを作成することが可能です。
- ポータル等外部連携
- 自社コーポレートサイトや外部ポータルサイトへの募集情報出力も可能です。外部募集情報を取り込むことも可能です。
- 会計自動連携による大幅な省力化
- 入居者への請求入金は勿論、オーナー送金や業者支払にいたるまで請求・支払情報との連動及びその結果を含めた月次決算に適応した強力な自動仕訳機能を保有します。仕訳結果は各種会計パッケージに連携可能です。また、見込み・予定・実績と各段階における資金の予想を、不動産業に必要な各種切り口（物件・エリア・グレードなど）で分析し、マネジメント業務を支援します。