テレワーク対応従業員100%を実現
テレワークを2016年から取り組んだ都築電気の働き方推進実践事例
業務の変化に対応できる
ワークフロー
ワークスタイルが変化するなかで、社内の承認・決裁といった手続き（ワークフロー）にも変化がもとめられています。
都築電気が提供する、クラウド型ワークフローシステムは、今後求められるワークフローに対応しつつ、
日本企業の文化に合わせた、柔軟なワークフローの構築が可能なサービスです。
スムーズな業務処理による意思決定の迅速化、生産性の向上を支援し健やかで働きやすい環境を実現します。
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見やすい
- 新しい画面デザイン
- レスポンシブ対応
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使いやすい
- 直感的な操作
- 豊富な承認アクション
細かな権限設定
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連携しやすい
- API機能
- 経費精算オプション
アドオン開発
こんな課題を抱えていませんか？
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自社の承認・決裁フローに
対応できる
ワークフローがみつからない。
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非効率な紙による承認・決裁の
運用から
脱却したいが、
使いこなせるか不安。
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マスタの切り替え工数など
運用する部門の
手間を減らしたい。
システム構築ベンダーとしての豊富な
実績と知見を活かし
お客様の課題を解決します！
なぜ
なのか？
1日本企業の運用に則した
柔軟な承認フロー
用途に合わせて日本企業の文化にあった柔軟な承認経路を設定することができます。
- 申請部門が
本社社員or本社社員外で
承認経路の
分岐が必要！ - 次の承認者・
閲覧者が
都度変わるので、
指定できる
ことが必要！ - 金額１千万円以上の
場合は
社長の決裁が必要！
権限の委譲や承認者の追加、経路の分岐など
複雑な承認経路に対するご要望にお応えします
用途に合わせた柔軟な承認経路の設定が可能
- １.申請者は所属長の承認を受ける
- ２.所属長が次の承認者・閲覧者を指定可能
- ３.申請部門が本社社員である場合は、本社総務担当者の承認を受けた後、本社経理担当者の承認を受ける
- ４.申請部門が本社社員以外の場合は、各事業所の総務担当者の承認を受けた後、本社総務担当者の承認を受け本社経理担当者の承認を受ける
- ５.担当役員の承認を受ける
- ６.金額10,000,000円以上の場合は、社長の決裁を受ける
日本企業の文化にあった多彩な「承認アクション」
| 承認 アクション |
内容 凡例 |
|---|---|
| 承認 |
次の承認者グループへ回覧。
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| 確認 |
閲覧者の場合は確認。
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| 保留 |
次の承認者グループへ回覧させない。
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| 否認 |
次の承認者グループへ回覧させず、
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| 差戻し |
既に承認を行った承認者に承認権を戻す。
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| 校正依頼 |
申請者へ誤字脱字などの修正目的で
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| 引上げ |
1つ前の承認者グループから
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| 引戻し |
既に承認を行った承認者が
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2使いやすい画面設計
オブジェクトをドラッグ＆ドロップで
配置するだけの簡単操作
WEB画面の操作により承認経路の設定を直感的に、
ワークフローの申請画面を容易に作成することができます。
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承認経路も簡単に作成可能 
経路エディタ画面
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承認・決裁に使っている伝票も簡単に作成可能 
フォームエディタ画面
3豊富なシステム連携
外部システムとの連携機能（API機能）
API連携機能を利用し、お客様のシステムとシームレスに連携することが可能です。現在ご利用の基幹システム、会計システム、
Webアプリケーションと連携し、ワークフローの申請、承認、管理、運用を行うことが可能です。
経費精算オプション
交通費や仮払/立替など経費の申請から振込まで一連の処理を自動化。
IntrameriT ワークフローのオプションとして会計システムとの連携を強化し総務・経理部門の業務負担を軽減します。
4様々なお客様に対応できる豊富な実績
様々な要望にフルサポート
クラウド環境への構築からパッケージ型の構築まで対応。
複数の企業情報の設定、複数企業間のワークフロー整備、活用などシステム構築ベンダーとしての
豊富な実績と知見を活かしワンストップの対応、フルサポートをご提供します。
グローバル対応
複数の言語（日本語、英語、中国語に標準対応。その他言語は随時対応予定）、タイムゾーンを設定可能。
主な機能紹介
| 利用者機能 | |
|---|---|
| ワークフロー | 書類申請・下書き・申請履歴・承認/閲覧・承認予定・承認/閲覧履歴・回覧/閲覧通知設定（個人設定）・代理/連名申請者設定（個人設定）・承認委譲設定（個人設定） |
| 個人環境設定 |
|
| 管理者機能 | |
|---|---|
| 取込・ 出力共通機能 （マスタ管理） |
サービス利用者設定・グループ会社設定・会社管理設定・認証方法設定・アクセス設定・他社情報共有設定・ユーザー管理・組織管理・役職管理・所属長管理・兼任管理・連絡先管理 |
| ログ検索 |
|
| ユーザー 管理機能 |
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| 書類設定 |
|
| API機能 | |
|---|---|
| 申請登録/ 履歴検索 |
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| 承認閲覧検索/ 履歴検索 |
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| 申請状態更新 |
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| コメント検索 |
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その他機能については、
下記資料ダウンロードにてご確認お願いします。
料金プラン
| ライセンス費 | |
|---|---|
| クラウド版 | 800円/月（1ユーザー） |
| パッケージ版 | 400円/月（1ユーザー） |
※パッケージ版は、サーバ環境(オンプレミス/IaaS)をご用意いただく必要がございます。
OSのインストール費は含まれておりません。
| 連携サービス | 初期費用 | 月額費用 |
|---|---|---|
| 経費精算 オプション |
無料 | 70,000円/法人 |
| 乗り換え案内 オプション |
無料 | 10ライセンス10,000円（月額）～
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動作環境
| サーバ |
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|---|---|
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| クライアント |
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| スマートフォン |
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ご利用いただくためには、オンプレまたはクラウド（IaaS）の環境をご用意いただく必要がございます。
とは
都築電気が開発したグループウェア・ワークフロー製品「IntrameriT」（イントラメリット）は、2001 年からお客様への提供 を始めており、500 社・23 万ライセンス以上の実績を持ちます。自らも健康経営に注力している都築電気の実績とノウハウ、 多くのお客様からの要望、そして市場ニーズの変化を踏まえて進化を続けています。 働き方の多様化に対応する種々の機能はもちろん、日本企業の働き方や文化に対応した細やかな設定まで、より使いやすく、日々 の業務における効率や生産性を大きく高める次世代グループウェアとして多くのお客様に貢献しています。
