テレワーク対応従業員100%を実現
テレワークを2016年から取り組んだ都築電気の働き方推進実践事例

グループウェアとは
IntrameriTグループウェアは、2000年V7シリーズとしてリリースし約500社、
23万ライセンスの実績のあるIntrameriTのグループウェア製品です。
2020年にお客様の声をもとに新たな機能を追加しリリースしました。
コミュニケーション基盤をベースに、簡単に様々な場所で、個人だけでなくチーム・組織で効率よく力を発揮し、
イキイキと働くことをサポートするための、コミュニケーションツールです。
新型コロナウィルスによる
テレワーク環境も快適に
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最適な連絡手段を
選択できる
情報がほしい- 組織やグループ単位にメンバの居場所・プレゼンスを一目で確認
- 相手の状況に応じた連絡手段での連絡が可能
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健康経営を
実現し職場環境を
改善したい- 日々の気分の移り変わりを可視化、簡易ストレスチェックによりメンタルヘルス不調の気づきを促進
- 部下の労働時間や業務作業量の把握が可能
日々の業務・意思決定がスムーズに
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最適な連絡手段を
選択できる
情報がほしい- 組織やグループ単位にメンバの居場所・プレゼンスを一目で確認
- 相手の状況に応じた連絡手段での連絡が可能
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チームでの業務を
よりスムーズに
進めたい- コミュニケーション、ファイル共有を1つのシステムに集約して手順を共通化
- タスク一覧と進捗状況などをわかりやすく一覧表示して計画的な業務遂行を支援
負担になりがちな業務の無駄を削減
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会議の開催に
必要な業務を
効率化したい- 参加予定者の検討、日程の打診と調整、資料の事前配布、会議室の予約を1つのシステムでまとめて実施
- 連絡漏れや確認漏れが減り、会議の運営を効率化
- 「自動キャンセル」「キャンセル待ち」により空予約 (予約しても使わない)を防止して会議室の稼働率が向上
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問い合わせ対応と
社内の情報共有を
改善したい- 社内FAQの整備と運用、改善のプロセスをシステム化して、問い合わせ対応業務を削減
- 有用な情報やノウハウを1つのシステム上で共有、閲覧できるようにして、ナレッジの蓄積と利活用を促進
「働き方改革」を促進
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健康経営を実現したい
職場環境を改善したい- 日々の気分の移り変わりを可視化、簡易ストレスチェックによりメンタルヘルス不調の気づきを促進
- 部下の労働時間や業務作業量の把握が可能
なぜ
なのか?
スケジュール管理・調整、タスク管理、会議室予約、掲示板などの基本機能はもちろん、
日本企業の風土に合った階層型アドレス帳や、きめ細かなアクセス権の付与、
スケジュールや仕事量の可視化により、チーム・組織の業務効率化を行うことができます。
日本語・英語・中国語およびタイムゾーンに対応しており、
グローバルに活動するお客様の業務にも対応しています。(その他言語は随時対応予定)
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豊富で使いやすい機能を
標準パッケージとして提供情報共有機能
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掲示板画面
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- 掲示板
- 周知事項や各種連絡、案内などの情報をユーザに提供します。
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- イベント
- 会社、個人、休日の各カテゴリでイベントを登録して、社内で共有することができます。
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- アンケート
- ユーザからの意見や情報を収集するアンケートを実施できます。
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ライブラリー画面
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- ライブラリー
- 規定集やマニュアルなど、社内で共有する文書を管理します。
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- ナレッジボックス
- ユーザが保有している有益な情報(ナレッジ)を公開して、社内で共有することができます。
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- アドレス帳
- ユーザの基本情報(氏名、ふりがな、連絡先など)と拡張情報(趣味、スキルなど)、名刺などの情報を登 録します。その情報を基に最適な人材を探すことが でき、連絡(メッセージ、メール、電話)が行えます。
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コミュニケーション
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行先掲示画面
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- 行先掲示
- ユーザの行先情報(社内、社外、休暇など)、在席状況と連絡の可否(プレゼンス)などを表示します。
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- ディスカッションルーム
- テーマを決めて任意のユーザとディスカッションすることができます。
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メッセージ画面
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- メッセージ
- IntrameriT内でメッセージの送信、受信、返信を行えます。
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業務効率化
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スケジュール画面
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- スケジュール
- ユーザのスケジュールを管理します。
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- 会議開催
- 会議の準備から終了まで、会議を円滑に進めるための業務を支援します(日程調整、出欠確認、議事録承認など)。
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- 日程調整
- ユーザ間で会議や行事などの日程を調整します。
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- 名刺管理
- 営業活動で入手した名刺情報を社内で共有することができます。
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タスク管理画面
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- タスク管理
- 作業量や状況(優先度、納期、進捗率)を把握して、計画的に作業を行えるように支援します。
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- 施設予約
- 会議室や備品などの施設を管理します。
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- FAQ
- FAQ(よくある質問と回答)形式でまとめられた情報を公開して、社内で共有します。
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その他機能については、
詳細資料ダウンロード
詳細資料にてご確認お願いします。 -
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社内浸透を推進する使いやすさ
一日の業務の始まりとなるポータル画面は、各種情報の見やすさ、 使い勝手の良さを高めた、すっきりした構成・デザインです。
利用頻度の高い機能は常に画面上部に配置するなど、 いろいろな工夫と配慮が盛り込まれています。-
- 機能的なメニュー
- 画面左側のメインメニューは、普段はコ ンパクトに表示され、必要なときにフル表示になります。 メニュー項目に対するアクセス権設定が可能なほか、任意のWebページも登録できます。
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- 使いやすいツールバー
- ユーザへの通知の確認、在席状況(プレ ゼンス)の変更、メモ書きなど、利用頻度の高い機能をいつでも横断的に使うことができます。また、タイムカードの打刻 (勤務開始・終了)が行えます。
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- 高い検索性
- 全文検索とアドレス帳検索でIntrameriTに登録されている情報をすぐに調べることができます。
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- 必要な情報に簡単アクセス
- ツールバーにある「ブックマーク」を活 用して、必要な情報に素早くアクセスできます。
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- 最新情報を即座にチェック
- IntrameriTの新着情報や、ユーザがその日に行う予定の業務や予定を一覧表示します。
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- メッセージを一覧表示
- ユーザが自分宛てのメッセージを確認できます。
その使いやすさをぜひ体験ください。
30日間無料トライアル -
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他のアプリケーション、
サービスと柔軟に連携Microsoft Office365との連携
IntrameriTは、Microsoft Office 365と高い親和性を持ち、相乗的に利便性を向上させることができます。
例えば、メールとグループウェア機能はOffice 365を中心にして、ワークフロー機能をIntrameriTで強化するといった使い方も可能です。- シングルサインオンに対応
- 在席情報(プレゼンス)を連携
- スケジュール情報を連携
- 階層型アドレス帳を連携
- 各種情報をポータル表示
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メニューからOfficeアプリケーションを
直接起動
選べるログイン認証
IntrameriTへのログインは通常の Form 認証のほか、
SAML(Security Assertion Markup Language)認証や ActiveDirectory 認証を選択できます。各種Webサービスとの連携
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- WebMail(CyberMail)との連携
- IrameriT のマスタから、CyberMail のメールアカウント、アドレス帳データ作成などを自動で行えます。
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- TCloud for BizChat との連携
- BizChatから会話形式で、IntrameriTのアドレス帳検索、名刺検索、スケジュール参照 /登録、施設予約参照 / 登録が行えます。
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- Googleカレンダーとの連携
- IntrameriTに登録しているスケジュール情報をGoogleカレンダーに同期します。
その他機能については、
詳細資料ダウンロード
詳細資料にてご確認お願いします。

2016年から取り組み、2020年現在すべての従業員にて
テレワークを実現した働き方改革の変遷について、
「ビジネスネットワーク.jp」でとりあげていただきました。
国民1人ひとりが個々の事情に応じた多様で柔軟な働き方を選択できることを目的に、国が推進している「働き方改革」の実現には、テレワークが欠かせない。2016年から「健康経営」を謳い、働き方改革を推進してきた都築電気。同社はその知見を生かし、グループウェア「IntrameriT」を今年4月に全面刷新。テレワークに最適なグループウェアが誕生した。
料金プラン
ライセンス費 | |
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クラウド版 | 800円/月(1ユーザー) |
パッケージ版 | 400円/月(1ユーザー) |
※パッケージ版は、サーバ環境(オンプレミス/IaaS)をご用意いただく必要がございます。
OSのインストール費は含まれておりません。
動作環境
サーバ |
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クライアント |
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スマートフォン |
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ご利用いただくためには、オンプレまたはクラウド(IaaS)の環境をご用意いただく必要がございます。
とは
都築電気が開発したグループウェア・ワークフロー製品「IntrameriT」(イントラメリット)は、2001 年からお客様への提供 を始めており、500 社・23 万ライセンス以上の実績を持ちます。自らも健康経営に注力している都築電気の実績とノウハウ、 多くのお客様からの要望、そして市場ニーズの変化を踏まえて進化を続けています。 働き方の多様化に対応する種々の機能はもちろん、日本企業の働き方や文化に対応した細やかな設定まで、より使いやすく、日々 の業務における効率や生産性を大きく高める次世代グループウェアとして多くのお客様に貢献しています。
