テレワークでも契約業務が完結！
BtoBの電子契約なら

お客様の声

• デジタル文書を安全に管理するのに向いていると思います 操作画面は比較的わかりやすくて、使い慣れるのも早かったです。デジタル文書を管理するツールは他にもあるのですが、契約書など特に秘匿性の重要な文書をこのツールで管理するようにしています。
  
  リモートワークの普及により、このツールの導入前は、押印のための出社が問題点でした。また、重要な文書をクラウド上で安全に保管できるかという点も重要なポイントでした。そこで、このツールを導入し、押印問題はもちろんの事、セキュリティ的にも安全安心に運用できていると感じています。

• 高いセキュリティで文書管理ができます 契約書をオンライン上でかわすツールは他にもありますが、電子署名、電子契約書は重要な書類の為、セキュリティを十分考慮したい企業に良いと思います。若干値は張りますが、その分安心できます。
  
  導入前は他の電子署名ツールを利用していましたが、セキュリティが不安になり、こちらのツールを導入しました。このツールは、マイクロソフトazureをベースとしているので、比較的安心に運用できるようになりました。

• 書類の電子化により業務効率化へ 今まで注文書を紙ベースで作成していましたが、発行件数が増えることもあり電子システムを導入しました。注文書作成から押印・郵送といった業務を効率化でき、経費の削減となりました。システム自体も簡単で使いやすいです。
  
  電子化にすることで申請状況等を画面でまとめて確認することができるので紙ベースの時よりも管理・検索をしやすくなりました。郵送時は、最短でも到着が1～2日後でしたが、電子化にすることで相手先にすぐ届けることができます。また、相手先を登録しなければならないので誤送信の対策にもなります。

• 電子文書化から文書の保存まで一元管理できる点 コロナ下で全社的にリモートワークを余儀なくされ、特に営業の契約書類の電子化が課題だったため検討を開始しました。UIがシンプルで分かりやすく、boxへの連携がセキュアかつスムーズにできる点が最大の魅力でした。社内利用者からも分かりやすいとの声を頂いています。
  
  導入前は紙ベースの契約書類への押印処理などの為、営業支援部門が毎日誰かしら出社しなければならない状態でしたが、本サービスの導入により、大部分の書類が電子化できたため、週1回の出社にまで削減する事ができました。
  また、これまでは契約原本については紙ファイルで事務所保管していましたが、了承を頂けたお客様については順次電子化し、box内に保管する事で書類の検索性も大きく向上しました。