都築電気株式会社
製品・ソリューションサイト

都築電気の不動産業ソリューションは賃貸・仲介・分譲・顧客管理などのお客様の事業内容に合わせたソリューションを提供します。

発展型フロント支援システム MAPP-y(マッピィー)

創れる・収集できる・分析できる 管理会社様のフロント業務を効率化

発展型フロント支援システム

システムの特徴

創る
プロジェクトの自由設計・一元管理
(マンション、ビルメンテナンス、修繕計画など)
プロジェクト単位でのマスタ、スケジュール、対応履歴、文書などのカテゴリー関連情報を自由に設計し、それらを一元管理できます。
検索収集
属性管理、スケジュール管理、対応管理
そして検索・収集
プロジェクトを中心に、属性、ユーザ、担当、業者、構成要素の属性管理、関連業者、タスク、対応履歴、フロー管理などをカテゴリー化。さらに目的のカテゴリーを検索し必要なデータを自動作成します。
分析
全てのデータをあらゆる角度でマイニング
登録されたデータ、履歴を元にあらゆる角度からの照会・分析(マイニング)が行え、それらを基に新たなヒントを導く「ナレッジシステム」としてあらゆるビジネスに活用できます。
連携
MAMA、PAPA、@Kidsのポータルシステム
マンション管理システムや賃貸管理システムなどのパッケージシステムと完全に情報を連携。用途に応じた組合せで、段階的な業務再構築を低コストで実現できます。

システムのメイン機能

企業の業務標準化を遂行するにあたり、各業務目的に合わせた自社独自の雛形の設定が可能です。
システムのメイン機能
実行単位を中心に検索・収集・分析
目的に応じた雛形文書・管理文書よりプロジェクト別の実行画面を表示でき収集したい情報を検索、エクセルなどのテキストデータとして自動生成・文書一元管理が可能です。
年間作業計画
~実行~検証を一元管理
担当者ビュー
自分の仕事で検索(人基準の検索)
組合ビュー
組合の仕事で検索
なんでも検索
物件/プロジェクト/事象/組織軸による多角的なタスク紹介が可能
情報一元管理
スケジュール、実行、予算、文書など
業務パターンの自由設計
設備マスタ、物件マスタ、位置情報マスタなどの管理したいプロジェクトにカテゴリー項目を自由に追加・削除できます。

MAPP-yにできること。

プロジェクト管理:【マンション管理】
マンション管理では、管理組合ごとの物件別の基本情報、設備マスタ、タスクなどを中心にメニューをプロジェクトごとに自由設計。
スケジュール管理:【年間スケジュールの自動作成】
予定された作業を予定期間チェックにより、複数月の作業スケジュールを一括作成できます。
個別対応を中心とした実務管理:【クレーム、要望など】
クレーム要望、見込み要望、様々な業務カテゴリーに個別対応を実績登録。
設備情報管理:【各種マスタによる情報一元管理】
設備情報・建物情報メニューから各設備マスタを連携。共用部、付帯設備関連情報、対応業
務、緊急時対応業務などを一元管理。
その他さまざまな機能が“MAPP-y”で実現可能
文書管理・日報管理・プロジェクト別工数管理・業務フロー管理・なんでも検索

開発元

株式会社ネオス

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